GDPR
ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
- Az Adatkezelő adatai
- Név/Cégnév: Mucsiné Horváth Zsuzsanna / ML Mérnöki Iroda Kft
- Székhely/Lakcím: 9791 Torony, Aranypatak u. 18.
- Adószám: 77912576-1-38 / 26116356-2-18
- NTAK regisztrációs szám: MA19010960
- E-mail cím: office.immoreb@gmail.com / toronyivendeghaz@gmail.com
- Telefonszám: +36 30 233 761 / +36 30 222 7966
- A kezelt adatok köre, célja, jogalapja és időtartama
|
Kezelt adatok köre |
Az adatkezelés célja |
Jogalapja |
Megőrzési idő |
|
Kapcsolattartási adatok: név, e-mail cím, telefonszám (a telefon névjegyzékében és a Gmail levelezőrendszerben tárolva). |
Foglalások intézése, vendéggel való folyamatos kommunikáció és kapcsolattartás. |
Szerződés teljesítése [GDPR 6. cikk (1) b)] |
A távozástól számított 5 év (polgári jogi elévülési idő). |
|
Kötelező okmányolvasás (VIZA): családi és utónév, születési hely és idő, nem, állampolgárság, anyja születési családi és utóneve, személyazonosító/útlevél száma. |
Jogszabályi kötelezettség teljesítése (VIZA rendszerbe történő kötelező adattovábbítás). |
Jogi kötelezettség [GDPR 6. cikk (1) c) + CLVI. törvény] |
A jogszabályban előírt ideig (a rögzítést követő első év utolsó napjáig). |
|
Számlázási adatok: név, lakcím, adószám (ha releváns). |
Törvényes számlaadási kötelezettség és az elektronikus számla e-mailben történő kiküldése. |
Jogi kötelezettség [GDPR 6. cikk (1) c) + Számviteli tv.] |
A kiállítástól számított 8 év. |
|
Idegenforgalmi adó (IFA): név, lakcím, születési idő, mentesség oka. |
Helyi adóbevallás elkészítése és benyújtása a helyi önkormányzat felé. |
Jogi kötelezettség [GDPR 6. cikk (1) c) + Helyi adókról szóló tv.] |
Az adó megállapításához való jog elévüléséig (5 év). |
|
E-mail cím, név (Értékelési felhívás): távozás után küldött elektronikus levél. |
Szolgáltatásfejlesztés, elégedettségmérés, felhívás a szálláshely értékelésére. |
Jogos érdek [GDPR 6. cikk (1) f)] |
Az értékelési felhívás kiküldéséig, vagy a vendég tiltakozásáig (leiratkozásig). |
- Adatfeldolgozók és Adattovábbítás
Az adatokat az Adatkezelő bizalmasan kezeli, azonban a jogszabályi kötelezettségek teljesítéséhez és a stabil működéshez az alábbi adatfeldolgozókat veszi igénybe:
- NTAK és VIZA rendszer: Magyar Turisztikai Ügynökség Zrt. (kötelező okmányadat-továbbítás).
- Számlázó és könyvelő programok:
- Billingo Technologies Zrt. (Billingo online számlázó)
- Kulcs-Soft Nyrt. (Kulcs-Szoft ügyviteli és könyvelési rendszer)
- Udvardi Kft (Könyvelő cég)
- Levelezőrendszer: Google LLC (Gmail) – a hivatalos e-mail váltások, kapcsolattartás és az elektronikus számlák kiküldése során keletkező adatok tárolására.
- Helyi Önkormányzat: Az IFA bevallási kötelezettség miatt.
- Kamerás megfigyelőrendszer
A vendégház területén elektronikus megfigyelőrendszer (kamera) működik a következő feltételekkel:
- Kezelt adatok: A vendégház külső területeit (pl. kapu, parkoló, udvar) pásztázó kamerák által rögzített képfelvétel. A belső terek (szobák, közös belső helyiségek) nem megfigyeltek.
- Cél és jogalap: Vagyonvédelem, az épület és az ingóságok biztonsága, személy- és vagyonbiztonság. Jogalap: Az adatkezelő jogos érdeke [GDPR 6. cikk (1) f)].
- Megőrzési idő: Főszabály szerint a rögzítést követő 3 nap (72 óra), ezt követően a rendszer automatikusan felülírja (törli) a felvételeket, kivéve ha bűncselekmény vagy szabálysértés gyanúja miatt hatósági eljárás indul.
- Az érintettek (vendégek) jogai
A vendég bármikor jogosult tájékoztatást kérni a kezelt adatairól, kérheti azok helyesbítését, korlátozását, valamint tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelések ellen (pl. kamerás megfigyelés vagy az értékelési felhívás e-mail).
- Jogorvoslati lehetőségek
Amennyiben a vendég úgy véli, hogy személyes adatainak kezelése sérti a GDPR előírásait, panasszal élhet a hatóságnál:
- Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
- Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
- Web: www.naih.hu
- E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu